ドイツで働く日本人にどのように就職したのか聞いてみると、多くの確率で「転職エージェントを利用した」という返事が返ってくることかと思います。さて、それらの日本人求職者はなぜ直接の応募ではなく転職エージェントを用いて転職を成功させたのでしょうか？
その裏には、ドイツにおける日本人の転職にまつわる秘密が隠されているのです。本稿では、そのドイツ転職の影の立役者ともいえる「転職エージェント」の役割を解説していきます。
・なぜ多くの転職エージェントがドイツに存在するのか
・自分で応募するのと何が違うのか
転職エージェントって？
転職エージェントとは、候補者のキャリアパスやスキル、希望条件などを考慮し、就職・転職をサポートする仕事のことです。転職エージェントは候補者を探している会社側の求人を受け、能動的にそのポジションにあった人材を探すこととなります。
会社側は自社の採用HPや各種プラットフォームを用いての求人を試みますが、こうした試みはあくまで「受動的（応募を待つ）」であることが多く、緊急で人材を欲しているような場合は「能動的（採用者にアプローチをかける）」に転職エージェントに声をかけるのです。
各企業が「自社の空きポジション」に対する候補者を探しているということは、転職エージェントが提携している企業によって「応募されやすい職種」が異なってくるということになります。
| 繋がりの深い会社 | 応募されやすい職種 | |
|---|---|---|
| 転職エージェントA | メーカー | 営業、営業アシスタント、エンジニア |
| 転職エージェントB | 商社 | 営業、ロジアシスタント |
| 転職エージェントC | 金融 | 営業、ミドル・バックオフィス |
ただ当社の場合、繋がりの深い会社の業界は多岐にわたるので、非常に幅の広い職種の求人を扱っています。
求職ポータルサイトなどでたくさん応募をかけたけど面接に呼ばれない、そもそも自分の求めている求人が出ていない、こういった場合は会社側が意図的にそうした特殊な求人を公開していないケースがあります。そういった場合、非公開求人の情報を持つ転職エージェントに声をかけてみることで、希望に沿った求人に出会える確率が高まるのです。
| 非公開になりやすい求人 | 非公開の理由 |
|---|---|
| ニッチな職種 | ライバル会社に知られたくないため |
| 経営層や管理職 | 組織経営に支障をきたすため |
| 高収入・好条件ポジション | 応募が殺到するため |
| 新規事業に向けた職種 | 新規事業を内密に進めたいため |
ドイツで日本人が求人にリーチしたい場合、これのどれかに当てはまる可能性もあるため、転職エージェントを用いた就職活動が活発なわけです。
転職エージェントの用い方
転職エージェントを用いて転職を試みる際は、自身のプロフィールを各転職エージェントのHPなどから登録する必要があります。プロフィールを記載するパターンや、当社のようにCVをアップするパターンなど、会社によってさまざまです。
この際に、転職エージェント側で向いている求人が見つからない場合など、即座に返事が来ない場合があります。特にドイツ系の転職エージェントの場合、そもそもドイツに住民登録されていたり、応募時にすでにドイツでの就労ビザがあるかどうかで反応が変わります。
一方で、当社Career Managementのように日本人のドイツ転職を長年サポートしてきた転職エージェントの場合、当社への応募時の就労ビザは必ずしも必要になりません（※就労時までには必要となります）。
| 応募条件 | ドイツ系転職エージェント | Career Management |
|---|---|---|
| 英語レベル | B2～ | B2～ |
| ドイツ語レベル | C1～ | 必ずしも必要ではない |
| 応募時の就労ビザ | 必要 | 必ずしも必要ではない |
| 在ドイツ住民登録 | 必要 | 必ずしも必要ではない |
転職エージェントへの登録をおこなうと、次のステップとして転職エージェントと求職者の間で面談がおこなわれます（※電話やオンライン、または対面で）。ここで、候補者は自身の職務経験や要望（キャリアプラン、希望年収、勤務地、等々）を転職エージェントに伝え、転職エージェントはそれに基づいて希望に見合った求人を提案します。
転職エージェントの仕事は単なる人材の斡旋ではなく、候補者のライフプランに寄り添ったサポートです。特にドイツという異国での転職の場合、仕事そのもの以外にも「就労ビザ」「住居」「雇用契約書」「住民登録」「健康保険」など、アドバイスが必要になる局面が多いと言えるでしょう。そうした際に転職エージェントは助け舟を出すのです。
リクルーター面談を通じ希望の求人が見つかったら、続いてその依頼元企業への応募・そして書類選考を通過したら企業との面接となります。通常は2回の面接で内定まで得られることが多いですが、会社によっては1回、あるいは3回以上の面接を設ける場合もあります。
転職エージェントを用いるメリットとしてこの「企業との面接」までこぎつける確率がぐっと上がる点が挙げられます。転職エージェントは何千人という候補者を斡旋しているため、ある程度会社の欲している人材やマネジメント・チームの傾向を知悉しており、候補者にとっても無駄打ちを避けるのに役立ちます。
晴れて希望会社から内定を得たら、入社のための準備を進めることとなります。ここでもドイツ特有の慣れない事務作業に直面することとなりますが、当社は最後まで親身にフォローいたします。
