海外では「就労ビザ」が無いと就労できないため、このことが日本人の海外就職のハードルを上げる要因の一つとなっています。日本人の就職先として有名なドイツでもこの事情は同様で、「就労ビザ」を持っていないと就職できません。

そのため内定先に対して「就労ビザ取得サポート」を申し込む人が少なくありませんが、実はこれは落とし穴。

本稿では就労ビザサポートとドイツ就職の関係性について詳しく解説します。

就労ビザは原則自分で取得するもの

一部の例外を除くと、基本的にドイツの就労ビザ取得は内定先企業などにサポートされるものではなく、被雇用者自身が自ら外国人局に申請する形式になっています。

就労ビザの申請」にあたっては「雇用契約書」が必要になるため、就労ビザを申請するにはまず現地企業の内定を得ている必要があるのです。

1
就職活動(応募・面接)
2
就職活動(内定)
3
就職活動(雇用契約書にサイン)
4
就労ビザ申請(外国人局にアポ取り)
5
就労ビザ申請(書類提出・審査)
6
就労ビザ申請(就労ビザ受け取り)
7
勤務開始

これは、在独日系企業に採用されてもドイツ系企業で内定を得てもほとんど扱いは同じで、基本的に会社の人事部は内定者に対して特別なサポートをおこなうことはなく、「雇用契約書を締結するので、その書類をもって外国人局にて就労ビザを申請してください」と言うことしかできません。

逆に言えばよほどのミスを犯さない限り、雇用契約書を結んでいれば就労ビザは取得できるので、会社としても特にそれ以上のサポートができないのです。

就労ビザ認定のための主な書類
✓ 申請書
✓ 雇用契約書
✓ 大学・大学院の卒業証書
✓ 賃貸契約書

就労ビザの取得で難しいポイント

ではなぜ、「就労ビザの取得が難しい」と言われるのでしょうか?

就労ビザ取得の必要書類である「雇用契約書」の入手が難しいため、イコール就労ビザの取得が難しいように聞こえていますが、実際にはアポさえ取れればあとは流れ作業となります。

ドイツの外国人局(特にデュッセルドルフやフランクフルト)は外国人の就労ビザの支給手続きに慣れているので、他国よりも就労ビザの申請は「比較的容易」な部類に入るでしょう。

それでも就労ビザの申請にはいくつか落とし穴があります。

1)就労ビザ取得までの期間
就労ビザは、必要書類に不備がなく条件を満たしていれば、基本的には取得できます。しかし、問題となるのは「いつ発行されるか」です。
例えば、内定先の企業が「来月から働いてほしい」と希望していても、外国人局の予約が来月以降しか取れないケースは珍しくありません。
外国人局は行政機関であるため、申請者側で審査や予約のスケジュールをコントロールすることは困難です。そのため、採用企業とはあらかじめ余裕を持った入社日を設定するなど、柔軟な調整が必要になります。
2)雇用契約書
日本人の採用に慣れていない企業の場合、雇用契約書の内容が就労ビザの審査基準を満たしていないことがあります。
・業務内容が不明確
・勤務時間や雇用形態の記載が曖昧
・同業種・同地域と比較して賃金が著しく高い、または低い
このようなケースでは、外国人局から追加説明を求められたり、審査が長引いたりする可能性があります。
当社のような人材紹介会社を通じて就職活動を行う場合、日本人をクライアント企業に紹介・斡旋した実績が厚いため、就労ビザ申請まで想定して仕事探しをすることができます。

ドイツの就職サポートを受けたい場合

こうした就労ビザの申請に苦手意識がある場合、通訳を雇ったり業者を雇ったりして外国人局とのコミュニケーションを円滑にすることがありますが、基本的には自身が主体となって動く類のものです。

ドイツ生活では、就労ビザの申請以外にも「年金」「健康保険」「インターネットの契約」「銀行」「クレジットカード」など、今後も自分で手続きしなくてはいけない場面が出てくるため、「就労ビザの申請」を自身で遂行できるか否かは、その後のドイツ生活を円滑に進めることができるどうかを占う試金石のようなものかもしれません。

もっとも、就労ビザ単体のサポートというよりも「就職活動サポート」を一つの流れとして見た時のメンターのような立ち位置は必要になるかもしれません。

上述の通り、外国人局は行政機関のため交渉ごとは難しいですが、そこへ提出するための雇用契約書や始業日など、内定先との予めの相談で防げるトラブルは少なくありません。

当社Career Managementは、ドイツで25年以上の人材紹介・斡旋の実績があり、日本人に開かれた求人の紹介や、就労ビザの申請・取得までのプロセスを見越した企業側との交渉を得意とします(※外人局と直接交渉するわけではありませんのでご留意ください)。

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