ドイツでの就職を考えてる人にとって気になるのは、面接の仕方です。日本語での面接でも不安や緊張が伴うのに、それを身近ではない環境で、さらにドイツ語でこなさなければならないとなると、難易度はさらに上がるでしょう。
本稿では、ドイツで面接をするときの自己紹介の重要なポイントとドイツ語の例文を紹介します。入念に準備をして、内定獲得の可能性を高めましょう！
ドイツの一般的な面接の流れ
まずはドイツの面接の一般的な流れを見てみましょう。下の図をご覧ください。
面接時間は平均的に45分から60分です。上記は45分のケースですが、長くなる場合は質問の時間が相応して増えると想定しておきましょう。「締め」で話される内容は、次のステップの案内などです。結果や次の面接の日時がどのように案内されるか、質問をしたいときに誰に連絡すればいいかなどが知らされます。
挨拶（順番と握手）
舞台はドイツとなりますので、面接室にノックして入り、イスの横に立って名乗るという日本の典型的な面接シーンとは異なる状況を迎えることも想定しておきましょう。面接官が応募者の前にやってきて、面接室まで案内してくれることもありますので、最初の挨拶の時の重要なポイントを確認しておきます。
順番が大事
挨拶の順番に気を付けましょう。ドイツでも社会人の常識としてあるのが、「礼儀より階層優先（Hierarchie vor Höflichkeit）」という概念です。つまり、面接官が複数いる場合、最も役職が高い人を常に優先して挨拶します。レディーファーストが基本のドイツでも、面接では性別ではなく役職順にプライオリティーを置いて会話を進めます。以下の優先順位を参考にしてください。
最も役職の高い人から握手を始めるのが基本的なマナーです。
次に、年齢や勤続年数が長い人など、序列に基づいて握手します。
女性には敬意を払い、相手から手を差し出すのを待つのが丁寧です。
最も役職が高いであろう人が最優先で、その次に明らかに年齢が高い人、そして同世代の人が複数いる場合は、女性を優先します。
握手が大事
日本とは異なりドイツでは挨拶の時に握手をします。臆することなくしっかり握手をし、短く自己紹介しましょう。当たり前で簡単なことのようですが、海外経験が少ない方は意外とミスをしてしまいますので、念のため以下のチェック項目を参考にして下さい。
- 握手の時に立ち上がる
- フルネームを名乗る
- 最高役職の人から握手する
- 握手の際に相手の目を見る
- 適度な強さでしっかり握る
- 5秒未満で手を放す
また、握手の時の挨拶に使える例文を紹介します。
- „Guten Tag Herr Müller, mein Name ist Max Schulz. Schön Sie persönlich kennenzulernen.”
- „Hallo Frau Schneider, ich bin Lena Berger. Es freut mich, Sie kennenzulernen.”
- „Guten Morgen Herr Becker, ich heiße Thomas Weber. Vielen Dank für Ihre Zeit.”
相手の名前を言うことで、名前をしっかり聞き取れたか確認することができます。最初の段階できちんと確認しておく方が、後で聞き返すよりも好印象に繋がりやすいです。
自己紹介・自己PRの長さ
結論から述べると、3分以内にまとめるように心がけましょう。最長でも5分、それ以上の自己紹介を求められるのはレアケースです。もし少し長くなりそうであれば、次の質問を投げてみるのが得策です。
„Nun habe ich ein paar Punkte genannt. Gibt es ein Thema das Sie gerne vertiefen würden?“
- „Nun habe ich ein paar Punkte genannt. Gibt es ein Thema, das Sie gerne vertiefen würden?“
- „Möchten Sie, dass ich mehr über meine Berufserfahrung oder über meine Motivation erzähle?“
- „Gibt es bestimmte Aspekte, die für Sie besonders relevant sind?“
このように質問することで、相手がフォーカスしたい内容が明確になり、お互いの時間短縮になります。
自己紹介・自己PRの内容
日本では「自己紹介をお願いします」「自己PRをお願いします」という質問をされますが、ドイツでも同様に「Erzählen Sie doch mal etwas über sich」と、面接の頭に必ず聞かれます。
この質問の回答としては、下記の順にコンパクトに自分PRをしましょう。日常の会話ではなく面接ですので、自分を称賛するのは自然です。企業側が、応募者を採用したいと納得する必要があるので、謙虚さを意識しすぎるより、しっかりとアピールすることを意識しなければなりません。
職業訓練はドイツ特有のAusbildungのことです。応募ポストと関係性のあるAusbildungの経験を持っている人はその経験を伝えましょう。また、この項目はあくまでスタンダードなもので、時間ないときは学歴・職歴の部分に重点を置き、趣味は省くのもよいでしょう。
それでは、実際にどのように自己PRが求められるか、ドイツ語の例文を紹介します。
- Erzählen Sie doch bitte etwas über sich.
- Jetzt würden wir Sie gerne kennenlernen. Warum sollten wir Sie einstellen? Bitte stellen Sie sich doch noch einmal kurz vor und erklären uns: Warum möchten Sie diesen Job?
面接官が聞きたいこと
自身の自己PRを準備する前に、ドイツ人面接官が自己PRで見極めたいポイントを把握しておきましょう。
- 自己表現ができるかどうか（自分の言葉で語れているか）
- 経歴の中で重要な点とそうでない点をロジカルに選別できているか
- 履歴書の内容と発言に矛盾や不審な点がないか
- 応募ポジションに対する適性・納得感（本気度や理解度）
- 「ここで働きたい」とロジカルに考えた結果なのか、それとも数打ちの一社か
- 会社・チームに自然に溶け込める人柄かどうか
つまり、履歴書に書いてあることを順に説明するのではなく、ポイントを絞って話しましょう。自分が応募するポストと関係のあるところに焦点を当てます。なぜ自身がこのポストに最適な人物なのか、履歴書には書ききれない部分を追加します。
自己PRの全体構成
ドイツ流の 3-Schritte-Formel（3段式）を使うのが効果的です。3段式というのは、自己PRの内容を「Ich bin – ich kann – ich will」の3ステップに分けて構築することです。以下が参考例です。
Ich-kannテクニック
上述した通り、自己PRは時間が限られているため、いかにロジカルに会社側が欲しい情報をまとめて話せるかが重要です。コンパクトさを意識しつつ、大事な情報をもらさないように、「Ich-kann」「Ich-will」の部分で更なるテクニックを使うことも効果的です。
功績の説明の仕方は „Die Google Formel” を使う
Die Google Formelとは、「ZをしたことでYと比較してXを達成（Ich habe X erreicht, gemessen an Y, indem ich Z getan habe）」という方程式にあてはめて構成を作ることです。
| 通常の表現 | Google式の成果表現 |
|---|---|
|
Ich war verantwortlich für die Vertragsverhandlungen mit dem größten Zulieferer. （大口の下請け業者との契約交渉を担当していました） |
Ich habe eine 15% Einsparung in den Vertragsverhandlungen mit dem größten Zulieferer erreicht, indem ich den Auftrag erneut ausgeschrieben und den gesamten Ausschreibungsprozess mit 8 Unternehmen eigenverantwortlich gemanaged habe. （計8社との契約書を見直し、自ら契約内容を精査・管理したことで、15%のコスト削減を達成しました） |
Ich-willテクニック
自己PRの締めくくりとして、説明してきた自分の能力や経歴を活かして、どのように貢献したいか、具体的に伝える必要があります。以下に例文を用意しました。
| 通常の志望動機 | Ich will テクニックの応用 |
|---|---|
|
Ich möchte gerne als Operation Manager bei Ihnen arbeiten, weil ich Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung habe. （プロセス改善の経験があるため、御社で働きたいと考えています） |
Anhand der Stellenanzeige für die Position des Operation Managers erkenne ich, dass Sie auf der Suche nach einem Kandidaten sind, der die Top 5 Zulieferer betreut und Prozesse optimiert. Ich bringe mich bei Ihnen nicht nur mit meiner dreijährigen Berufserfahrung aus der Automobilbranche ein. Ich kenne viele Ihrer Herausforderungen im Umgang mit Zulieferern aus meiner letzten Position und weiß daher, wie sich diese lösen lassen. Ich bin sicher, dass ich auch in der Rolle des Operation Managers mit Ihren Top 5 Zulieferern signifikante Einsparpotenziale identifizieren und realisieren kann. オペレーションマネージャーの求人内容を拝見し、御社の5大下請け企業を管理し、プロセス最適化を図る役割が求められていると理解しました。私は自動車業界での3年間の職務経験を活かすだけでなく、前職におけるサプライヤー対応の課題と解決策についても深く理解しております。そのため、御社のトップサプライヤーと連携しながら実行可能かつ具体的なコスト削減を実現できると確信しております。 |
NGワード集／タブー
最後に、日本人がつい発言してしまいガチなNGワードとタブーを紹介します。
-
„Ich zeichne mich durch hohes Engagement, Teamgeist und Lernwillen aus.“
（私は高いコミットメント、チームスピリット、学習意欲があります） -
„Mein Chef hat mein Talent nicht erkannt.“
（上司が私の能力を理解してくれませんでした）
上記のような抽象的な「頑張り」を強調するのではなく、具体的な事例を用いて企業への貢献できるところをアピールする必要があります。また、退職理由として上司や同僚を悪く言うのも避けるのが得策です。
続いて、避けた方がいい自分の言葉を守るために使う前置きの文句についてです。
-
„Ich möchte ja nicht unhöflich erscheinen, aber…“
（失礼なことを言いたくはないのですが…） -
„Ich will mich nicht beschweren, aber…“
（不満を言いたいわけではないのですが…） -
„Also, ich will ja nicht prahlen, aber…“
（自慢をするつもりではないのですが…） -
„Ich hoffe, Sie nehmen es mir nicht übel, aber…“
（気を悪くされないといいのですが…） -
„Das ist jetzt vielleicht nicht der richtige Moment, aber…“
（今は言うタイミングではないかもしれませんが…）
このように自分の口から発する言葉を予め守るようなフレーズを使うすぎると、面接後の賢さの印象が落ちるという研究データが、イースタンワシントン大学の心理学者により発表されています。ロジックとしては、「コーヒーのことを考えないでください」と言われて、コーヒーのことを一切想像しないのが不可能だということです。発言の内容が事実であれば、守りのフレーズを使う必要はないので、できるだけ省きましょう。
最後に
ドイツの面接で重要なのは「ロジカル」な選択と説明です。時間の無駄も嫌われますので、自分の経歴の中でも厳しく取捨選択して、アピールしたいポイントに時間を割くようにしましょう。また、今回はドイツ語での例文を紹介しましたが、英語で面接をする場合もノウハウや構成で大事なところは同じですので、紹介したポイントを意識して面接に臨みましょう。
