【解説マニュアル】ドイツの職場で病欠連絡

手順① 直属の上司（または人事）に連絡

この際、無理に「病気の内容」を細かく説明することはドイツでは義務ではありません。

ただしどれくらいの期間病欠になりそうか、推測がつく限り伝えておくのがベターです。また、自身の病欠時に代行してもらいたい緊急の業務なども、可能であればこの際上司に伝えておきます。

手順② かかりつけ医へ行く

勿論病気の診察に行くことも目的ですが、会社に提出する「Gelber Schein（Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung）※以下AUと略」を取得することが目的です。AUとは、病欠を証明する医師の診断書のことで、ドイツの労働法では3暦日以上の病欠の場合はこの診断書の提出を義務付けています。

もっとも、この「3暦日」というのは労働法の規定であり、企業によっては1～2日の病欠であっても提出を求めることがあります。これらは多くの場合就業規則などに明記されているため、確認が必要です。

手順③ AUを会社に提出する

AUの提出のデッドラインは、病欠開始日から数えて4日目です（※雇用主と健康保険会社への通知が必要ですが、多くの場合健康保険会社へは自動で通知される）。

古風な会社では「原本郵送」とするところもあれば、新しい会社ではオンラインでの申請を認めているケースがあり、会社によって規則がまちまちです。こちらも就業規則を確認しておきましょう。

ただし、かかりつけ医が休みであったり、外出できないほど体調が悪かったり（この場合はオンライン診療も可）、混んでいて取得が難しかったり、といった場合では遅延の理由を明確にすることで会社側が認めてくれることもあります。

※手順④ 6週間目まで 雇用者が給与負担

さて、ここからは病欠が長期化した場合のケースです。

一般的な雇用契約の場合であれば、6週間目までの病欠に対して企業側が給料を100％負担してくれます。

注意しなくてはいけないのが、AUの有効期間は一般的に2週間なので、2週間を超えての病欠申請の場合は何度も医師を訪問してAUを取得する必要があるということです。

この際に一度でも空白期間が生じてしまうと病欠証明ができなくなり給与負担されないリスクがあるので、かならずAUは空白期間が生じないように慎重に取得し続けましょう。

※手順⑤ 7週間目以降 健康保険からの傷病手当に移行

ここからは更に病欠が長引いたケースです。
7週間目を過ぎると、会社側からの100％給料支払い義務が外され、以降の給料は70％が健康保険会社からKrankengeld（傷病手当金）が支払われることとなります。この場合も同様に、AUを提出し続ける必要があります。

この傷病手当金の上限はドイツ労働法によって最大78週間（3年間のうち）と記載されているため、更にこれを上回っての病欠となると障害年金などに移行することとなります。

※手順⑥ 復職

さて、病気が長期化した後に会社に復帰する場合、今度は「復職」のための手続きが必要になります。要するに「私の病気はよくなったのでもう働けます」といった内容を証明する必要が出てくるのです。

数日程度の病欠なら上司への連絡で事足りることが多いですが、長期化した病気の場合は医師による「Endbescheinigung」を人事部に提出することがあります。