プライバシーポリシー / Privacy Policy

データ保護宣言

当社のウェブサイトをご覧いただき、また当社の求人情報やサービスにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。当社はお客様に総合的なサービスを提供するとともにプライバシーの保護も徹底してまいります。したがって、お客様の個人情報を本データ保護宣言、ならびに法定のデータ保護規則に従って機密情報として取り扱うことを保証します。データ保護の法的根拠は、一般データ保護規則(GDPR)と連邦データ保護法(BDSG)にあります。

本データ保護宣言の趣旨と目的は、当社ウェブサイトやサービスの閲覧者・利用者であるお客様の個人データがどのような場合に収集・処理されるか、いつ当該データが特定の目的のために第三者に開示されるか、当社がどのようにお客様の個人情報を使用するかについての概要をお伝えすることです。当該データの処理に必要となる同意については、下記の該当箇所で目立つように強調表記されています。お客様は将来いつでもその同意を取り消すことができます。その結果についても後述の当該同意に記載されています。

適用範囲

本データ保護宣言は、Friedrich-Ebert-Anlage 35-37、60327 Frankfurt am Mainを所在地とするCareer Management GmbH(以下、「当社」という)のウェブサイト(URL www.career-management.de)(以下、「ウェブサイト」という)の利用、ならびに当社によって提供されるサービスの利用に適用されます。当社はデータ保護基本規則(GDPR)第4条第7項に基づいてそのコンテンツについて責任を負います。

当社のウェブサイトに第三者のウェブサイトへの参照指示、またはそのコンテンツへのリンクが含まれている場合も、本データ保護宣言は当該の第三者サイトの利用には適用されません。その利用には当該第三者のデータ保護ガイドラインが適用されますが、当社はその内容を法的に検証するものではありません。

個人データとは何か?

人データとは、特定のまたは特定可能な自然人の個人的または物質的状況に関する個別データをいいます。これには、お客様の名前、電子メールアドレス、住所データ、ご使用の端末のIPアドレスなどが含まれます。当社がお客様個人との関連性を確立できない、あるいは不相応な労力によってしか確立できない情報は、個人データとは見なされません。

当社が収集、処理、使用する個人データとは?

当社のウェブサイトを情報収集のためだけに使用する場合でも、特定のデータが自動的に収集されます。当社のウェブサイトにアクセスすると、お客様のウェブブラウザはご使用の端末のIPアドレス、ご使用のウェブブラウザとオペレーティングシステムのデータ、アクセスステータス/HTTPステータスコード、そのときに送信されたデータ容量、直前に閲覧したリンク元ウェブサイトのURL(いわゆる「リファラURL」)を自動的に記録します。さらに、お客様がウェブサイトを閲覧した日時が記録されます。これらのデータはサーバーに一時的に、いわゆるログファイルとして保存されます。セキュリティ目的で当社ウェブサイトに対する攻撃からの保護対策として保存されるこれらのデータは、それが保存される限りにおいて7日以内に自動的に削除されます。当社または当社のプロバイダは当社ウェブサイトの安全性を確保し、それを運用、最適化する目的で、これらのプロトコルデータを統計的な分析の目的に限り使用します。そのようなデータは、特定の人物と関連付けられることも、他のソースからのデータと併合されることもありません。ただし、具体的な疑念が生じた場合には、当社は当該のデータを評価し、当社ウェブサイトの悪用や違法利用がないかどうかを追跡調査することがあります。上記の処理は、当社ウェブサイトの可用性と継続的な開発に関わる当社の正当な利益に相当します。プロトコルデータの使用に関する法的な根拠は、GDPR第6条第1項(f)号にあります。ウェブサイト提供のためのデータ収集、ならびにログファイルへのデータ記録は、ウェブサイトの運営のために必須です。そのため、これに対して異議を唱えることはできません。

それ以外に当社が個人データを収集、利用するのは、特に仲介サービスをはじめとする、当社とお客様との間の契約上の義務を合意、履行、終了するのに必要とされる、または当社の正当な利益を保護するのに必要とされる場合、ならびにお客様からその他の方法でデータの提供を受ける場合に限られます。

お客様の個人データの使用についての詳細は以下の通りです。

お問い合わせ

電話、郵便、または電子メールでお問い合わせください。当社の連絡先データは、「お問い合わせ」ページに記載されています。お問い合わせに迅速かつ的確に回答するために、特定の個人情報(お客様の氏名とメールアドレス)をお知らせください。それ以外のデータの提出については、お客様の判断に委ねられます。当社はお客様にご満足いただけるような対応に努め、そのお問い合わせの目的以外には個人情報を保存しないことを保証いたします。ただし、当社が必要とする特定のデータを受信しないときは、当社は場合によってお客様のお問い合わせに対応しない権利を留保します。

応募手続き

クライアント企業のために当社のウェブサイトまたは第三者のプラットフォームに掲載された求人情報に対するご応募は、できるだけ電子メール(application@career-management.deまたはregister@career-management.de)でお寄せください。また、就職斡旋を当社にご依頼いただくこともできます。そのようなご依頼の際には、応募手続きのために開示、提供したい情報の範囲を原則としてご自身で決めることができます。

応募者について十分な情報を得るのが応募手続きの狙いです。したがって、当社とクライアント企業は応募を順当に処理するために、原則として応募者の人物に関する基本データ(年齢、家族状況、写真など)ならびに記入漏れのない履歴書を求めます。当社またはクライアントが書類選考合格のために必要と考える特定のデータが欠落している場合は、お客様に連絡し、応募書類を補完する機会を提供します。その機会を利用するかどうかは、お客様の判断に委ねられます。

お客様は、ご自身が提供した情報が真実であることを当社に保証するものとします。提供した情報に誤りがある場合、不採用や将来の解雇の理由となる可能性があります。

データの収集と処理の目的は?

当社はクライアント企業からの適切な求人情報をお客様に通知し、当該企業にお客様を紹介する目的に限り、個人情報を使用します。ご紹介に適したクライアント企業を選択するにあたっては、お客様の職能・資格、現在までの職歴、その他の個人データを考慮して、お客様とクライアント企業がマッチするかどうか判断いたします。当社の仲介によりお客様が採用された場合、就職先の企業と雇用条件の記録を保存します。これらのデータはクライアント企業に対する請求や統計の目的で使用されますが、将来お客様と連絡を取るためにも使用されます。

個人データの閲覧は誰に認められますか?

お客様の応募書類は当社の当該担当者によって処理され、把握されます。データ処理に関わる従業員はすべて、お客様のデータの機密性を守る義務を負います。データ開示が法的に義務付けられる場合を除き、当社のクライアント企業以外の第三者にデータへのアクセスを認めることは決してありません。当社が外部サービスプロバイダに管理を委託する場合は、そのようなプロバイダが同じ機密保持の義務を負うこと、また第三者による不正な閲覧を防ぐための予防措置を講じていること、さらに必ず当社の要請また指示に従ってお客様のデータを処理することを確認した場合に限り、委託します。

データの保存期間はどのくらいですか?

当社はお客様との長期的な協力関係を重視しております。採用が決定した後も、お客様の同意があれば応募書類、その他の個人データ、お客様の通信内容を削除することはありません。これらのデータは、将来お客様と連絡を取るために使用させていただきます。

お客様は、当社が就職斡旋の目的でお客様から提供された個人情報および履歴書を仲介業務の完了後もご本人への連絡のために持続的に保存し、使用することに同意します。当社に電子メールで通知することにより、お客様はいつでもこの同意を取り消すことができます。

ソーシャルリンク

当社のウェブサイトにはソーシャルリンクが含まれています。これらはソーシャルプラグインではなく、FacebookやTwitterにおける当社のソーシャルメディアプロファイルにリンクしているだけです。

当社の知る限り、またソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)から提供された情報に基づくと、お客様がご自身のソーシャルメディアアカウントにログインしていない限り、またそれらのリンクを開かない限り、当該のリンクが個人情報を収集し、保存することはありません。SNSのプラットフォームにログインせずに、当該のリンクを開くと、ソーシャルメディアサイトのログイン画面が新規ウィンドウとして開き、同時に端末のハードドライブにクッキーを保存します。ログインしてリンクを開くと、ソーシャルメディアサイトにおける当社のページが開きます。ここでは、当社および当社製品に関する詳しい情報をご覧いただけます。プライバシー設定で許可されている場合には、お客様はここに投稿することができ、ご自身のプライバシー設定の範囲とは別に、他のユーザーに投稿の閲覧を勧めることができます。さらに、お使いのブラウザによって、お客様のIPアドレスおよびその他の情報といった特定の情報がSNSのサーバーに送信されます。SNSは係る情報を記録、保存し、お客様のユーザーアカウントとそこに保存されている個人データに関連付けて、一般に公開することができます。SNSはお客様の端末にクッキーを保存して、当社のウェブサイト上での閲覧行動を記録し、追跡する場合もあります。当社はそれぞれのSNSが収集したデータには何らの影響力も行使することはできませんので、ご注意ください。

Facebookのリンクから、1601 S. California Ave、Palo Alto、CA 94304、USAを所在地とするFacebook Inc.のサービスに移動します。そこで収集されるデータの種類や利用目的については、Facebookのデータ保護する注意事項(www.facebook.com/help)をご覧ください。 Facebook内でプライバシーを保護するためのオプション設定は、www.facebook.com/policyに記載されています。

Twitterのリンクから、ブラウザは795 Folsom St.、Suite 600、San Francisco、CA 94107、USA を所在地とするTwitter Inc.のサービスにアクセスします。そこで収集されるデータの種類や利用目的については、Twitterのデータ保護に関する注意事項(www.twitter.com/privacy)をご覧ください。プライバシーを保護するためのオプション設定は、www.twitter.com/settingsに掲載されています。

お客様が上記のSNSにアカウントをもち、そのサービスが当社ウェブサイトの閲覧に関するデータを収集することを希望しない場合は、当社のウェブサイトにアクセスしてリンクをアクティブにする前に、ソーシャルメディアアカウントからログアウトしてください。さらに、お使いのブラウザからすべてのソーシャルメディアクッキーを削除すると有益なこともあります。

GOOGLE ANALYTICS

当社は分析のために、Google, LLC(600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA )のGoogle Analyticsを利用しています。Analyticsは、当社がウェブサイトの利用を把握するためのツールです。この目的のために当社またはGoogleは、当社ウェブサイトにおけるお客様の操作を記録するとともにGoogleにそれを送信するCookieをお客様のPCに配置します。Googleはこれらのデータを使用して、当社ウェブサイトの利用に関する分析レポートを作成します。Googleも法的に必要とされる場合にこれらの情報を第三者に送信することがあるほか、Googleの委託により係る情報を処理する第三者に送信します。

当社では、IPアドレスが匿名化されるようにGoogle Analytics を設定しています。お客様のIPアドレスは、米国にあるGoogleサーバーに送信される前に、欧州連合加盟国または欧州経済地域に関する協定を締結しているその他の国において短縮されます。これによって追跡は不可能になります。例外的な場合に限り、完全なIPアドレスが米国のGoogleサーバーに送信され、そこで短縮されます。 Google Analyticsの一環としてお客様のブラウザから送信されたIPアドレスは、Googleが保有する他のデータに統合されることはありません。Googleで分析データは14ヶ月後に自動的に削除されます。

Google Analyticsに関する詳細は、以下に記載されています。
http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html 

当社は自社のウェブサイトの利用を分析することに正当な利益を有しています。当社ウェブサイトが興味を引くものか、あるいはどう引くのかを知るには、これが唯一の手段となります。このような分析によって、当社は自らのリソースをより有効に計画し、利用することが可能になります。分析のためにCookieを利用する法的根拠は、GDPR第6条第1項(f)号にあります。

GoogleによるCookieの保存について、お客様はさまざまな形で異議を唱えることができ、また以下の方法によりそれを回避することができます。

  • Cookieを拒否するようにお客様のブラウザを設定する方法。サードパーティ Cookieをブロックすることにより、特にサードパーティから広告が送られることがなくなります。但し、この場合には当社ウェブサイトの機能によっては完全に使用できなくなる可能性があることにご留意ください。
  • Google Analytics プロダクト用にGoogleが提供するアドオンをダウンロードして、インストールする方法。当該のアドオンは以下のリンクからダウンロードできます。http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
  • Click here to deactive tracking through Google Analytics.

欧州経済領域(EEA)外へのデータ送信

当社はEEA外に拠点を置く委託処理業者に個人データを送信します。この場合には、当社はデータ転送に先立って送信先の国で適切なレベルのデータ保護が行われていること(例えばEU委員会が当事国について十分性を認定していること、またはEUと米国のプライバシーシールドに基づいた受信者の自己認証、またはいわゆるEU標準契約条項(SCC)を受信者と合意すること)を保障します。

当社はお客様からのEU域外受信者の一覧の開示請求を受け付けています。また、ご要望により、適切なデータ保護レベルの保障のために具体的に合意された規則の複製をお客様に提供しています。これらのご請求には、お問い合わせのページに掲載された連絡先をご利用ください。

お客様の権利

(1) お客様は、当社が保存するお客様の個人情報に関して、以下の権利を有します。

– 保存された情報を知る権利
– それを訂正または削除する権利
– その処理を制限する権利
– その処理に対する同意を取り消す権利
– データ移転を求める権利

(2) また、お客様は、当社によるご自身の個人データの処理についてデータ保護監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。

お問い合わせ先

Career Management GmbH
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
60327 Frankfurt am Main

データ保護に関するご質問やご意見がある場合、またはお客様の権利を行使されたい場合は、application@career-management.deまたはregister@career-management.deまでメールでご連絡いただくか、データ保護担当者にお問い合わせください。

DPO(弊社データ保護管理担当):
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
IT-Sicherheit & Datenschutz
Robert-Bosch-Str. 16 DEU 64293 Darmstadt
Ansprechpartner: Stefan Latz
Telefon: +49 (0) 6151-600-531
E-mail: Stefan.Latz@tuevhessen.de
Datum: 2018-04-25