HR & General Affairs Specialist (m/f/d)

2019-06-06 |

  • Europäisches Unternehmen
  • Düsseldorf

Your Job

HR
– Paying a consultancy role, assisting line managers to understand and implement policies and procedures
– Liaising with a wide range of people involved in policy areas such as staff performance, health and safety
– Whole recruiting process, incl. developing job descriptions, selection of candidates, interviewing etc.
– Advising on salary ranges and additional benefits/ promotions
– Undertaking regularly salary reviews
– Administering employee records, payroll (outsourced) etc.
– Promoting equality and diversity a part oft he culture of the organization
– Consulting management on employment law/ legal issues
– Dealing with grievances and implementing disciplinary procedures
– Developing HR planning strategies together with line mangers (immediate and long-term staff requirements)
– Analyzing training needs in cooperation with managers
– Communicate with internal stakeholders within the corporate group, incl. HQ in Japan

General Affairs

– Support team with office administration, incl. IT coordination, office supply procurement, document control
– Manage legal documents, contracts, insurance policies etc.
– Coordination of external service providers
– Organize business trips of mangers from the Japanese HQ to Germany
– Communication with internal and external business partners
– Report to and consult Senior Management reg. any needs

Ihr Profil

– Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
– Mindestens 3-5 Jahre HR Erfahrung inkl. Beratung von Führungskräften, Recruitment, Evaluation, HR Admin etc.
– Erfahrung mit der Aufsetzung und Implementierung von HR Strategien, Festlegung von betriebsinternen Regelungen und Umsetzung globaler Richtlinien
– ‚Hands-on’ Mentalität – Flexibles und selbstständiges Arbeiten in kleinem Team
– Allrounder – Verantwortliche Übernahme eines breitem Aufgabenfeld von Document Controll bis Implementierung einer globalen HR Strategie
– Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanische Sprach- und/ oder Kulturkenntnisse wären ein Plus)
– Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
– Ausgeprägte internationale Kompetenz

 

Referenznummer: CMUP-0047

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