Sekretär (m/w/d) mit Japanisch-Kenntnissen
2019-11-28 |

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit aktives asiatisches Unternehmen mit über 20,000 Mitarbeitern. Für sein Tochterunternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main sucht er einen
Sekretär (m/w/d) mit Japanisch-Kenntnissen
Aufgabengebiet
In dieser herausfordernden Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in der Kunden und auch Mitarbeitern für umfangreiche Angelegenheiten.
-Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Veranstaltungen und Terminen
-Schnittstelle zwischen den Kunden und den Teams
-Dienstreisemanagement und Kostenabrechnung
-Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben wie Bestellwesen, Datenpflege und Telefonate in deutscher/englischer/japanischer Sprache
-Erstellung von Präsentationen mittels Powerpoint
-Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
Anforderungsprofil
-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in
-Verhandlungssicheres Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse
-Sicheres und freundliches Auftreten
-Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
-Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Referenznummer: CMUP-0118