Firmenprofil

Unser Kunde ist ein weltweit aktives asiatisches Unternehmen mit über 20,000 Mitarbeitern. Für sein Tochterunternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main sucht er einen

Sekretär (m/w/d) mit Japanisch-Kenntnissen

Aufgabengebiet

In dieser herausfordernden Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in der Kunden und auch Mitarbeitern für umfangreiche Angelegenheiten.

-Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Veranstaltungen und Terminen

-Schnittstelle zwischen den Kunden und den Teams

-Dienstreisemanagement und Kostenabrechnung

-Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben wie Bestellwesen, Datenpflege und Telefonate in deutscher/englischer/japanischer Sprache

-Erstellung von Präsentationen mittels Powerpoint

-Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in

-Verhandlungssicheres Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse

-Sicheres und freundliches Auftreten

-Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

-Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit

-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Referenznummer: CMUP-0118