Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen

2020-06-17 |

  • Full Time
  • Hamburg

Unser Kunde ist eine weltweit tätige Kapitalverwaltungsgesellschaft, die sich auf alternative Assets spezialisiert hat. Für ihre strategische Partnerschaft mit einem japanischen Finanzkonzern sucht die Firma für ihren Hauptsitz in Hamburg einen

Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen

 

Benefits

  • Bonuszahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Beschäftigung in Vollzeit
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Jobticket
  • Fitnessstudio
  • Andere attraktive Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Veranstaltungen und Terminen
  • Teilnahme an Meetings
  • Dienstreisemanagement und Kostenabrechnung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben wie Bestellwesen, Datenpflege und Telefonate in deutscher/englischer/japanischer Sprache
  • Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
  • Allgemeine Unterstützung der Expats
  • Enge Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und anderen Assistenzkräften
  • Tägliche Kommunikation mit relevanten Mitarbeitern in Japan

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung im betriebswirtschaftlichen oder sprachlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Sprachkenntnisse: Deutsch/Japanisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

 

Referenznummer: MY20-060

Interesse?

Dann bewerben Sie sich doch mit Ihrem englischen Lebenslauf über unser Kontaktformular (https://career-management.de/de/jetztbewerben).