Sekretär/in mit Japanisch-Kenntnissen

  • Japanischer Hersteller
  • Düsseldorf

Unser Kunde ist einer der führenden japanischen Hersteller der Elektrogeräte mit 10,000 Mitarbeitern weltweit. Für seinen Standort in Düsseldorf suchen wir im nächstmöglichsten Zeitpunkt einen

 

 

Ihre Aufgaben:

In dieser herausfordernden Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in der Kunden und auch Mitarbeitern für umfangreiche Angelegenheiten.

-Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Meetings, Veranstaltungen und Terminen

-Schnittstelle zwischen den Kunden und den Teams

-Dienstreisemanagement und Kostenabrechnung

-Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben wie Bestellwesen, Datenpflege und Telefonat in deutscher/englischer/japanischer Sprache

-Erstellung von Präsentationen mittels Powerpoint

-Besucherempfang sowie Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland

 

 

Ihr Profil:

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in

-Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch und Japanisch

-Sicheres und freundliches Vertreten

-Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

-Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit

-Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

 

 

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